O que deve constar num convite de casamento

Um convite lê-se uma vez, depressa, e depois volta-se a ele para tirar dúvidas concretas: a que horas estar lá, para onde ir, o que vestir. Se a resposta não estiver, o convidado manda mensagem — e essas mensagens são tantas que sai mais barato pôr tudo no texto desde o início.

O mínimo que não se discute

• Quem se casa — nomes próprios, sem apelidos se o convite for informal.
• A data, o dia da semana e o ano. O ano parece a mais até à primeira confusão.
• A hora de chegada — não a hora a que começa a cerimónia, mas a que os convidados devem estar lá.
• A morada com o nome do espaço, e não apenas rua e número.
• Até que dia responder, e onde.

O resto depende do vosso casamento, mas estes cinco pontos são sempre precisos, mesmo que o convite inteiro seja uma linha numa aplicação de mensagens.

Hora: de chegada, não de início

O erro mais comum é escrever a hora da cerimónia. Metade dos convidados chega exatamente a essa hora, ou seja, tarde, porque antes de começar ainda há receção, fotografias e sentar as pessoas.

Escrevam o que vai acontecer de verdade: «Chegada dos convidados às 15h30, cerimónia às 16h00.» Se o dia for longo, juntem dois ou três pontos de referência — jantar, primeira dança, hora de fim. Os convidados precisam deles para saber quando chamar o táxi de volta.

Morada e como chegar

O nome do espaço, a morada completa e um ponto de referência: por que entrada, se há estacionamento, como se entra na propriedade. As quintas fora da cidade transformam-se numa caça ao tesouro sem isto — o GPS deixa as pessoas num portão e depois ficam ali a telefonar dez minutos antes da cerimónia.

Se houver autocarro, indiquem o ponto de encontro e a hora de partida, e ponham isso bem à vista: é por este detalhe que se volta a abrir o convite. Aqui o convite digital leva vantagem — o mapa abre com um toque e o percurso é calculado a partir de onde o convidado está.

Código de vestuário

Digam-no em linguagem simples. «Paleta em tons pastel» significa coisas diferentes para cada pessoa; «elegante: vestido comprido ou fato; rosa-velho, bege e verde-azeitona ficam lindamente» já é uma indicação a sério.

Se o casamento for em relva ou em saibro, avisem por causa dos saltos altos. Se a noite arrefecer, digam para trazer um casaco. São estes pequenos pormenores que os convidados retêm melhor do que tudo o resto.

Acompanhantes e crianças

Digam com clareza quem esperam: «queremos ver-vos aos dois», «traz a Ana» ou «desta vez fica só pelos convidados». O silêncio não é mais delicado — passa apenas o desconforto para o convidado, que depois fica uma semana sem responder.

O mesmo vale para as crianças: se os mais pequenos são bem-vindos, se haverá alguém a tomar conta deles e mesa das crianças. «Festa só para adultos» soa suave e não deixa lugar a adivinhas.

Prendas

Podem não tocar no assunto, mas se o abordarem, que seja curto e sem explicar as razões. «Se quiserem dar-nos uma prenda, ajudem-nos com a lua de mel» ou «flores não, por favor — depois do jantar não temos onde as pôr» é suficiente.

O IBAN dentro do próprio convite fica pesado. Melhor numa linha separada no fim, ou em resposta a quem pergunta.

Como responder e até quando

Dêem sempre o prazo como data: «digam-nos até 12 de julho» funciona duas vezes melhor do que «respondam com alguma antecedência». E deixem uma forma clara de responder — um botão, um formulário ou um número concreto, não «mandem mensagem a um de nós».

Se as respostas chegarem pela página do convite, também vêem quem sequer a abriu — e essa lista diz exatamente a quem é preciso dar um toque e a quem não.

O que deixar de fora

• O programa completo minuto a minuto — esse é o vosso documento de trabalho, não o do convidado.
• Poemas longos no início: o leitor pode nunca chegar ao essencial.
• Uma lista de cinco regras — o tom fica burocrático num instante.
• Os nomes de todos os fornecedores e da wedding planner.

A ordem dos blocos

Uma sequência que funciona: saudação, nomes, data e hora de chegada, local e indicações, programa resumido, código de vestuário, acompanhantes e crianças, como e até quando responder. Assim os convidados recebem as respostas na ordem em que as perguntas lhes surgem.

Fórmulas prontas para cada bloco estão no artigo sobre texto do convite de casamento, e para ver como tudo isto se junta numa página terminada há o catálogo de modelos.