Convite de casamento digital

Como fazer um convite de casamento online

1. Escolhe um dos modelos prontos — do clássico ao minimalista.

2. Adiciona os teus nomes, a data e o local, depois as tuas fotos e os blocos de que precisas: contagem decrescente, programa, mapa, formulário de convidados.

3. Publica-o — o convite recebe um endereço curto, do tipo wedify.fun/ines-e-joao. Envia o link pelo WhatsApp, Messenger ou qualquer outra aplicação.

Em que os convites digitais diferem dos de papel

Não há nada para imprimir nem para entregar: o link chega a todos os convidados ao mesmo tempo. Poupas tempo e dinheiro, e os convidados confirmam logo online.

Um cartão de papel faz uma coisa: diz a data. Um convite digital também recolhe respostas, mostra como chegar, apresenta o programa e diz o que gostarias de receber como presente — tudo no mesmo sítio e no mesmo estilo.

E o mais importante: um erro de escrita no papel fica para sempre, enquanto uma página pode ser corrigida a qualquer momento — o link que os teus convidados têm mantém-se igual.

O que podes colocar no convite

Uma contagem decrescente para o casamento, o programa do dia, um mapa interativo do local, um bloco com a vossa história, o dress code, informações sobre presentes e um formulário de RSVP.

Cada bloco assume as cores do modelo escolhido, por isso o convite parece uma peça única e cuidada.

Quando enviar os convites

O habitual é seis a oito semanas antes da data. É tempo suficiente para os convidados pedirem folga e para fechares a lista antes de o local pedir o número final de pessoas.

Se o casamento for longe ou os convidados vierem de fora, dá-lhes três ou quatro meses: precisam de voos e de alojamento. Envia já um «save the date» curto e mais tarde o convite completo com o programa — o link não muda, a página é que se vai preenchendo.

• três a quatro meses antes — um «save the date», se os convidados vierem de longe;
• seis a oito semanas antes — o convite propriamente dito, com o endereço, o programa e o formulário de RSVP;
• duas a três semanas antes — um lembrete para quem ainda não respondeu;
• dois a três dias antes — uma mensagem curta com a hora e o local exatos do encontro.

Recolher as respostas sem perder o fio à meada

A parte mais cansativa de organizar um casamento não é o design, são as chamadas. Quem vem, quem traz acompanhante, quem traz crianças, quem não come carne, quem precisa de boleia: se ficar espalhado por conversas, na altura do casamento tudo isso vive em três conversas e um caderno.

O formulário de RSVP do convite junta todas as respostas numa só lista: quem respondeu, quem ainda não deu sinal, quantos vêm ao todo. O menu e a distribuição das mesas saem daí mesmo — os números para o local vêm de um resumo já feito, não da memória.

Podes lembrar só quem ainda não respondeu, em vez de todos — normalmente são vinte ou trinta em cem, e não é preciso incomodar de novo o resto.

Digital ou papel: quanto custa

Um conjunto impresso para cem convidados significa impressão, envelopes, envio e o tempo de os distribuir — e ainda assim metade escreve-te na véspera a perguntar o endereço.

Um convite digital é um pagamento único por evento, quer convides vinte pessoas quer duzentas. Um erro na data pode ser corrigido depois de enviado — o link mantém-se igual e os convidados veem a página corrigida.

O papel também não tem de desaparecer: o que precisas de impresso no dia — ementas, plano de mesas, números de mesa, cartões de lugar — sai no mesmo estilo do convite e preenche-se sozinho a partir da tua lista de convidados.

Erros comuns nos convites de casamento

Quase todos têm a ver com informação, não com design — um convidado deve perceber em dez segundos onde ir e o que se espera dele.

• não indicar a morada exata nem um ponto de referência — há um restaurante com esse nome em todas as cidades, por isso indica o número da rua e um mapa;
• a hora de chegada não vem separada da hora da cerimónia — os convidados chegam mesmo à hora de início e acabam por se atrasar;
• não há prazo para responder — sem uma data de «responde até», metade decide-se só na última semana;
• nada sobre crianças — uma linha logo no início poupa a todos o desconforto;
• sem dress code, ou um demasiado rígido — basta uma cor e um nível de formalidade;
• o link sai numa única mensagem para um grupo — as pessoas leem com muito mais atenção uma saudação dirigida a elas pelo nome.