Como convidar os convidados para o casamento

A parte difícil não é o texto — é a ordem. Quem fica a saber primeiro, a quem se deve pedir pessoalmente, quem aceita bem uma mensagem, e o que fazer com as pessoas que não vão ser convidadas. Se respeitarem essa ordem, o processo todo fica resolvido em duas noites.

Primeiro a lista, depois os convites

Enquanto a lista não estiver fechada, não se envia nada. Se não fizerem assim, quase sempre acontece o mesmo: surge um «espera, vamos convidar o Igor?» depois de metade dos convidados já ter recebido o convite, e alguém acaba por saber do vosso casamento por outra pessoa que não vocês.

Construam a lista em círculos: família, padrinhos e amigos mais próximos, depois amigos, depois colegas e familiares mais distantes. Quando o orçamento do local obriga a cortar, tirem o círculo exterior inteiro em vez de escolher pessoas uma a uma — é o que magoa menos.

Pais e pessoas mais próximas: pessoalmente

Pais, avós, padrinhos e os amigos mais próximos ficam a saber da data por telefone ou cara a cara, antes de qualquer coisa ser enviada a quem quer que seja. O convite bonito vem depois, como uma formalidade simpática.

A ordem importa mais do que o formato. A mágoa quase nunca vem de receber um link. Vem de ser a última pessoa a saber, e ainda por cima num grupo de conversa.

Anunciem a data cedo, convidem mais tarde

São duas mensagens diferentes. A primeira sai seis meses antes, numa única frase: «Vamos casar-nos a 18 de julho — os detalhes vêm a seguir, por agora não marquem nada para esse dia.» É a que mais importa a quem vai viajar, a quem tem filhos e a quem marca férias com antecedência.

A segunda é o convite propriamente dito, com o local, a hora e os detalhes, seis a oito semanas antes. Mais sobre os prazos no artigo sobre quando enviar os convites de casamento.

Como enviar

Enviem-nos um a um, em mensagem privada, dirigidos pelo nome. Um envio geral para um grupo lê-se como um aviso público, e ninguém se apressa a responder — a responsabilidade partilhada joga contra vocês.

Aos casais envia-se uma mensagem a uma só pessoa, mas com um «adorávamos ver-vos aos dois» explícito. Com famílias com crianças é igual, dizendo logo se os mais pequenos estão convidados.

Uma linha curta, escrita por vocês, antes do convite muda completamente o tom: «Olá, Lena! Finalmente marcámos a data — adorávamos muito ter-te lá, a ti e ao Paulo.» Só depois vem o link ou a imagem.

As pessoas que não vão ser convidadas

Quem tinha razões para esperar um convite fica melhor a saber por vocês, e cedo, antes de ver isso num story de alguém. Sem desculpas elaboradas: «Vamos ter um casamento muito pequeno e só convidámos os mais próximos — adorávamos ver-te à parte, depois.»

Não discutam a lista de convidados com os próprios convidados e não repassem quem mais ficou de fora — é a única coisa que transforma uma situação normal num conflito.

Recolham as respostas num só sítio

As respostas vão chegar de todo o lado: umas por WhatsApp, outras por Telegram, outras à vossa mãe, por telefone. Uma semana depois já não se lembram quem confirmou e quem só deixou um coração.

Por isso vale mais ter uma única forma de responder que também faz a contagem. Numa página de convite o convidado toca num botão, escolhe a ementa e diz se traz acompanhante, enquanto do vosso lado se forma uma lista pronta, com datas — mostrando quem confirmou e quem nem sequer abriu. Podem ver como fica na página sobre o convite de casamento digital.

Lembretes

Uma semana depois de enviar, mandem mensagem em privado a quem ficou calado, numa linha e sem censura. Uma semana antes do prazo, façam outra ronda — desta vez por telefone, e só às pessoas que realmente querem à mesa. Depois do prazo, um convidado conta como não vindo, senão a lista nunca fecha.

E três a cinco dias antes do casamento, uma mensagem curta a todos os que confirmaram: data, hora de chegada, morada, transporte. O convite foi lido há seis semanas e já desapareceu lá para o fundo da conversa.

A versão resumida

• Fechem a lista de convidados antes de convidar quem quer que seja.
• Digam às pessoas mais próximas pessoalmente, e anunciem a data seis meses antes.
• Seis a oito semanas antes, enviem o convite individualmente a cada convidado.
• Recolham as respostas num só sítio, não espalhadas por uma dezena de conversas.
• Lembrem quem ficou calado ao fim de uma semana, e outra vez uma semana antes do prazo.
• Alguns dias antes, enviem a hora e a morada mais uma vez.

Exemplos de design e de texto estão no catálogo de modelos.