Inviti di matrimonio online - modelli e testi

I formati in cui può arrivare un invito di matrimonio

Contati onestamente sono cinque — e la maggior parte delle coppie finisce con due: uno principale per l’invio e uno di riserva per gli invitati che lo preferiscono così.

• Una pagina di invito con un link proprio. Si apre nel browser di qualsiasi telefono e contiene il programma della giornata, una mappa, il dress code e un modulo di risposta. La data o l’indirizzo si possono correggere dopo l’invio — il link resta lo stesso.
• Un’immagine in chat. Veloce e gratuita, ma ci entrano solo nomi, data e indirizzo: tutto il resto gli invitati finiscono per chiedertelo in privato. E in una settimana si perde nella chat.
• Un biglietto stampato in tipografia. Bello da tenere in mano e giusto per un matrimonio piccolo dove gli inviti si consegnano di persona. Ma ci sono la tiratura, le buste, la consegna — e un solo errore di stampa ti costa una tiratura intera da rifare.
• Un PDF che stampi tu. Il compromesso: la grafica si costruisce online e la stampa si fa in copisteria sotto casa, su carta pesante se vuoi. Funziona quando gli invitati sono venti e li vedrai tutti prima del giorno.
• Un invito in video. D’effetto, ma lento da realizzare; come formato unico non funziona — nessuno vuole copiare un indirizzo e un orario da un video, quindi serve comunque un testo a corredo.

Come scegliere il formato per il tuo matrimonio

Non partire da cosa sembra più bello, ma da come è fatta la tua lista degli invitati. Quattro domande risolvono la scelta quasi sempre.

Quante persone. Fino a venti puoi permetterti la carta e consegnare ogni invito di persona. Da cinquanta in su la consegna diventa un progetto a parte di due settimane, e l’invito digitale vince solo per una questione di tempo.

Da dove arrivano. Se metà degli invitati viene da un’altra città, ha bisogno di più della data e dell’indirizzo — ha bisogno del viaggio, di dove alloggiare e a che ora arrivare. Niente di tutto questo entra in un biglietto; serve una pagina che si possa ampliare.

Quanto manca alla data. Una tipografia, con grafica e consegna, richiede almeno due o tre settimane. Con un mese di anticipo non c’è molta scelta.

Se hai bisogno di risposte. Superati i trenta invitati, «chi viene» non ci sta più in testa. Un formato in cui la risposta arriva da sola ti fa risparmiare decine di messaggi.

Modelli di invito: scegliere lo stile

Gli invitati leggono lo stile prima delle parole: dice loro in anticipo se sarà una cena a lume di candela o una festa fino all’alba. Quindi scegli lo stile in base alla location e all’atmosfera della giornata, non al tuo gusto in astratto.

Classico — per un ricevimento in un ristorante o in una villa con molti invitati di ogni età. Minimal — per un loft e un gruppo ristretto. Botanico e acquerello — per una cerimonia all’aperto e per l’estate. I temi moderni scuri — per una festa a cui tutti si presentano in nero.

Da qui è più facile andare a occhio: le collezioni sono raggruppate per atmosfera, e all’interno di ciascuna puoi vedere come funziona un modello nel suo insieme.

Cosa scrivere in un invito: la versione breve

Il testo si basa su cinque cose e tutto il resto è decorazione: chi si sposa, in che data, a che ora arrivare, dove esattamente e entro quando rispondere.

Ecco come verificare un testo finito: dallo a qualcuno che non sa nulla dei tuoi progetti. Se riesce a dirti a memoria la data, l’ora e il luogo, è pronto per essere inviato.

Ci sono due estremi in cui si cade facilmente. Troppo asciutto: «Nina e Arthur. 6 giugno, 16:00, Il Melograno» — va bene per una chat, ma suona come una riga di calendario. Troppo lungo: tre paragrafi su come vi siete conosciuti con l’indirizzo proprio in fondo — metà degli invitati non arriva a leggerlo.

Il giusto compromesso sono quattro o cinque righe con dentro una frase viva: «Katie e Tom si sposano il 6 giugno. Abbiamo discusso per settimane sul formato e siamo arrivati a una cosa sola: quello che conta è chi c’è a tavola. Vi aspettiamo al Melograno, via dei Giardini 12, alle 16:00. Fatecelo sapere entro il 10 maggio».

Se quello che ti serve è un testo già pronto invece dei principi generali — venti versioni per diverse occasioni sono raccolte in un articolo separato: formali, calorose, brevi per i messenger, per i genitori e per gli amici.

Chi riceve quale invito

Gli invitati non sono mai tutti uguali, e restare fedeli a un solo formato per tutti e cento è testardaggine fine a se stessa. La lista di solito si divide da sola in tre parti.

La parte principale — amici, colleghi, persone della tua età. Ricevono il link in un messaggio, ed è l’opzione più tranquilla che ci sia: la pagina si apre subito e la risposta arriva dallo stesso posto.

I parenti più anziani. Apriranno anche loro il link, ma molti preferirebbero avere l’invito in mano — stampa la pagina o fai un paio di biglietti di carta nello stesso stile e consegnali tu stesso. Sono quei cinque minuti per cui la gente ti ringrazia a parte.

Il testimone, i genitori, i più stretti. Di solito li si avvisa a voce e l’invito arriva dopo, come promemoria con i dettagli. Qui una parola personale conta più del design.

L’invito non è l’unica cosa stampata di un matrimonio

Ci si ricorda tardi di questo, anche se lo stile è più facile deciderlo una volta per tutte. Oltre all’invito in sé, una coppia di solito ha bisogno di altre tre cose.

Un save the date — un messaggio breve tre o quattro mesi prima, se gli invitati devono viaggiare: solo i nomi e il giorno, per dare tempo di prenotare i biglietti. L’invito completo arriva dopo.

Un promemoria un paio di giorni prima, con l’orario e l’indirizzo esatti. Non ha bisogno di un design proprio, eppure è sempre quello che finisce per essere dimenticato, e quella mattina metà degli invitati ti chiama al telefono.

La stampa per il giorno stesso: menù, il piano dei tavoli, i numeri dei tavoli, i segnaposto. Sono realizzati nello stesso stile dell’invito — e i nomi arrivano dalla tua lista degli invitati invece di essere scritti a mano.