Invito di matrimonio digitale

Come creare un invito di matrimonio online

1. Scegli uno dei modelli già pronti, dal classico al minimal.

2. Aggiungi i tuoi nomi, la data e il luogo, poi le tue foto e i blocchi che ti servono: un conto alla rovescia, il programma, una mappa, un modulo per gli invitati.

3. Pubblicalo: l'invito riceve un indirizzo breve come wedify.fun/giulia-e-marco. Manda il link su WhatsApp, Messenger o qualsiasi altra app.

In cosa si differenziano gli inviti digitali da quelli di carta

Non c'è niente da stampare né da recapitare: il link arriva a tutti gli invitati in una volta. Risparmi tempo e denaro, e gli invitati confermano online all'istante.

Un biglietto di carta fa una cosa sola: comunica la data. Un invito digitale invece raccoglie anche le risposte, mostra come arrivare, presenta il programma e indica cosa vorresti come regalo — tutto in un unico posto e in un unico stile.

E soprattutto: un errore di stampa su carta resta per sempre, mentre una pagina si può correggere in qualsiasi momento — il link che hanno i tuoi invitati resta lo stesso.

Cosa puoi inserire nell'invito

Un conto alla rovescia al matrimonio, il programma della giornata, una mappa interattiva della location, un blocco con la vostra storia, il dress code, i dettagli sui regali e un modulo RSVP.

Ogni blocco riprende i colori del modello che hai scelto, così l'invito appare come un insieme curato.

Quando inviare gli inviti

Il periodo abituale è sei o otto settimane prima della data. È il tempo che serve agli invitati per prendere le ferie, ed è sufficiente per chiudere la lista prima che la location chieda il numero definitivo.

Se il matrimonio si svolge lontano da casa, o se gli invitati devono viaggiare, dai loro tre o quattro mesi: hanno bisogno di voli e di un posto dove stare. Manda già ora un breve «save the date» e più avanti l'invito completo con il programma — il link non cambia, la pagina semplicemente si completa.

• tre o quattro mesi prima — un «save the date», se gli invitati devono viaggiare;
• sei o otto settimane prima — l'invito vero e proprio, con l'indirizzo, il programma e il modulo RSVP;
• due o tre settimane prima — un promemoria per chi non ha ancora risposto;
• due o tre giorni prima — un messaggio breve con l'orario e l'indirizzo esatti dell'appuntamento.

Raccogliere le risposte senza perdere il filo

La parte estenuante dell'organizzazione non è il design, sono le telefonate. Chi viene, chi porta un accompagnatore, chi porta i bambini, chi non mangia carne, chi ha bisogno di un passaggio: se lo raccogli nelle chat, per il giorno del matrimonio finisce sparso in tre conversazioni e un taccuino.

Il modulo RSVP dell'invito raccoglie ogni risposta in un'unica lista: chi ha risposto, chi è rimasto in silenzio, quanti arrivano in totale. Il menù e il piano dei tavoli nascono dallo stesso posto — i numeri per la location arrivano da un riepilogo già pronto, non dalla memoria.

Puoi ricontattare solo chi non ha risposto invece di tutti — di solito venti o trenta su cento — senza dover disturbare di nuovo il resto.

Digitale o carta: quanto costa

Un set stampato per cento invitati significa stampa, buste, spedizione e il tempo per distribuirle — e la metà degli invitati ti scriverà comunque per l'indirizzo la sera prima.

Un invito digitale è un pagamento fisso unico per evento, che tu inviti venti persone o duecento. Un errore nella data si può correggere dopo l'invio — il link resta lo stesso e gli invitati vedono la pagina corretta.

La carta non deve però sparire del tutto: gli elementi stampati che ti servono il giorno stesso — menù, piano dei tavoli, numeri dei tavoli, segnaposto — arrivano nello stesso stile dell'invito e si compilano da soli a partire dalla tua lista degli invitati.

Errori comuni negli inviti di matrimonio

Quasi tutti riguardano le informazioni, non il design — un invitato deve capire dove andare e cosa ci si aspetta da lui in dieci secondi.

• nessun indirizzo esatto o punto di riferimento — in ogni città c'è un ristorante con quel nome, quindi indica il numero civico e una mappa;
• l'orario di ritrovo non è indicato separatamente da quello della cerimonia — gli invitati arrivano proprio all'inizio e finiscono in ritardo;
• nessuna scadenza per l'RSVP — senza una data «rispondi entro il», metà degli invitati decide all'ultima settimana;
• niente sui bambini — una riga scritta in anticipo evita a tutti l'imbarazzo;
• nessun dress code, oppure uno troppo rigido — bastano un colore e un livello di formalità;
• il link viene inviato come unico messaggio in una chat di gruppo — le persone leggono con molta più attenzione un saluto rivolto a loro per nome.