Come invitare gli ospiti al matrimonio

La parte difficile non è il testo, è l'ordine. Chi lo sa prima, chi va avvisato di persona, a chi basta un messaggio e cosa fare con le persone che non invitate. Se rispettate quest'ordine, il tutto richiede un paio di serate.

Prima la lista, poi gli inviti

Finché la lista non è chiusa, non parte nulla. Quello che succede quasi sempre altrimenti è che «aspetta, invitiamo anche Marco?» emerge quando metà degli invitati ha già ricevuto l'invito, e qualcuno scopre del vostro matrimonio da un'altra persona.

Costruite la lista per cerchi: famiglia, testimoni e amici più stretti, poi amici, poi colleghi e parenti lontani. Se il budget della location impone di tagliare, togliete il cerchio esterno intero, non a persone singole: è così che si ferisce meno.

Genitori e persone più care: di persona

Genitori, nonni, testimoni e amici più stretti apprendono la data per telefono o di persona, prima che parta qualcosa per chiunque altro. L'invito bello arriva dopo, come una formalità piacevole.

Qui l'ordine conta più della forma. Il dispiacere quasi mai nasce dal ricevere un link. Nasce dall'essere gli ultimi a saperlo, e per giunta in una chat di gruppo.

Prima la data, poi l'invito

Sono due messaggi diversi. Il primo parte con sei mesi di anticipo, in una frase: «Ci sposiamo il 18 luglio, i dettagli arriveranno, per ora non organizzate nulla per quel giorno». Serve soprattutto a chi deve viaggiare, a chi ha figli e a chi prenota le ferie con anticipo.

Il secondo è l'invito vero e proprio, con luogo, ora e dettagli, sei o otto settimane prima. Sui tempi trovate di più nell'articolo su quando inviare gli inviti di matrimonio.

Come mandarli

Mandateli uno per uno, come messaggi privati, rivolti alla persona per nome. Un invio unico in una chat di gruppo si legge come un annuncio pubblico, e nessuno ha fretta di rispondere: la responsabilità condivisa gioca contro di voi.

Le coppie ricevono un solo messaggio a una sola persona, ma con un «ci farebbe piacere vedervi entrambi» esplicito. Per le famiglie con figli vale lo stesso: dite subito se i più piccoli sono invitati.

Una riga breve e personale prima dell'invito cambia completamente il tono: «Ciao Elena! Abbiamo finalmente fissato la data, ci farebbe davvero piacere avervi lì, tu e Paolo». Poi arriva il link o l'immagine.

Le persone che non invitate

Chi poteva ragionevolmente aspettarsi un invito è meglio che lo sappia da voi, e presto, prima di vederlo in una storia di qualcun altro. Senza scuse elaborate: «Facciamo un matrimonio molto piccolo, invitiamo solo pochissime persone care, ci farebbe piacere vederci separatamente dopo».

Non discutete la lista degli invitati con gli ospiti e non fate il giro di chi altro è stato escluso: è l'unica cosa che trasforma una situazione normale in un conflitto.

Raccogliete le risposte in un solo posto

Le risposte arriveranno da ogni parte: alcune su WhatsApp, alcune su Telegram, altre a tua madre per telefono. Dopo una settimana non ricordi più chi ha confermato e chi ha solo lasciato un cuoricino.

Meglio quindi avere un solo modo per rispondere, che faccia anche il conteggio da solo. Sulla pagina dell'invito l'ospite tocca un pulsante, sceglie il menù e dice se porta un accompagnatore, mentre dal vostro lato si forma una lista già pronta con le date, che mostra sia chi ha confermato sia chi non l'ha nemmeno aperto. Potete vedere come funziona nella pagina sugli inviti di matrimonio digitali.

Promemoria

Una settimana dopo l'invio, scrivete in privato a chi resta in silenzio, con una riga e senza rimproveri. Una settimana prima della scadenza, fate un altro giro, stavolta per telefono, e solo alle persone che volete davvero al tavolo. Dopo la scadenza un ospite conta come non presente, altrimenti la lista non si chiude mai.

E tre o cinque giorni prima del matrimonio, un messaggio breve a tutti quelli che hanno confermato: data, ora di arrivo, indirizzo, navetta. L'invito è stato letto sei settimane fa e nella chat si è già affondato da un pezzo.

In breve

• Chiudete la lista degli invitati prima di invitare chiunque.
• Avvisate le persone più care di persona e comunicate la data con sei mesi di anticipo.
• Sei o otto settimane prima, mandate l'invito individualmente a ogni ospite.
• Raccogliete le risposte in un solo posto, non sparse tra decine di chat.
• Fate un promemoria a chi tace dopo una settimana, e di nuovo una settimana prima della scadenza.
• Pochi giorni prima, mandate di nuovo l'ora e l'indirizzo.

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