Kvietimas į įmonės renginį internetu

Kaip tai veikia

Nuo šablono iki išsiųstų kvietimų — vienu prisėdimu:

• pasirinkite šabloną: jis iškart atsidaro kūrimo priemonėje, be registracijos;
• įrašykite renginio pavadinimą, įmonę, datą, laiką ir vietą;
• pridėkite reikalingus blokus: programą, žemėlapį, aprangos kodą, organizatorių kontaktus ir dalyvavimo patvirtinimo formą;
• paskelbkite ir išsiųskite kiekvienam svečiui asmeninę nuorodą — žinute ar el. paštu.

Dalykinio stiliaus šablonai

Santūrūs dizainai, kurie tinka ir kalėdiniam įmonės vakarėliui, ir produkto pristatymui, ir vakarui klientams. Spalvas ir šriftus galima pritaikyti prie įmonės stiliaus, o blokus sudėlioti pagal renginio formatą.

Vienas kvietimas visai dienai: į programą įtraukite konferenciją, vakarienę ir vakarėlį po jos, kiekvienam — savo laikas ir adresas.

Ką svarbu žinoti svečiams

Kvietimą į įmonės renginį skaito greitai, tarp susitikimų, — todėl praktinės detalės turi būti matomoje vietoje:

• formatas ir proga — komandos šventė, jubiliejus, pristatymas;
• data, pradžios ir pabaigos laikas bei adresas su žemėlapiu;
• programa, jei bus pranešimų;
• aprangos kodas ir ar galima atvykti su antrąja puse;
• iki kada atsakyti ir į ką kreiptis iškilus klausimams.

Atsakymai ir dalyvių skaičius

Anketoje svečiai patvirtina dalyvavimą ir atsako į jūsų klausimus — apie maitinimą, transportą, į kurią sesiją eis. Atsakymai susumuojami jūsų paskyroje, o svečių sąrašą galima eksportuoti į Excel — renginio vietai ar maitinimo paslaugų teikėjui.

Asmeninės nuorodos išsiunčiamos per WhatsApp, Telegram, Viber ar Messenger su paruoštu tekstu arba el. paštu. Matote, kam kvietimas dar neišsiųstas, ir galite priminti neatsakiusiems.