Elektroninis vestuvių kvietimas

Kaip sukurti vestuvių kvietimą internetu

1. Pasirinkite vieną iš paruoštų šablonų – nuo klasikos iki minimalizmo.

2. Įrašykite vardus, datą ir vietą, pridėkite nuotraukas ir reikalingus blokus: laiko skaičiavimą, dienos programą, žemėlapį, svečių anketą.

3. Paskelbkite – kvietimas gaus trumpą adresą, pavyzdžiui, wedify.fun/emma-ir-jokubas. Nuorodą galite siųsti per „WhatsApp“, „Messenger“ ar bet kurią kitą programėlę.

Kuo elektroniniai kvietimai skiriasi nuo popierinių

Kvietimo nereikia spausdinti ir išvežioti: nuoroda akimirksniu pasiekia visus svečius. Sutaupote laiko ir pinigų, o svečiai iškart patvirtina dalyvavimą internetu.

Popierinis atvirukas moka viena – pranešti datą. Elektroninis kvietimas dar ir surenka svečių atsakymus, parodo kelią, šventės programą ir pageidavimus dėl dovanų – viskas vienoje vietoje ir vienu stiliumi.

Ir svarbiausia: korektūros klaidos popieriuje nebeištaisysi, o puslapį galima pataisyti bet kada – svečių turima nuoroda lieka ta pati.

Ką galima įdėti į kvietimą

Laiko iki vestuvių skaičiavimą, dienos programą, interaktyvų vietos žemėlapį, bloką „Mūsų istorija“, aprangos kodą, dovanų rekvizitus ir dalyvavimo patvirtinimo formą.

Visi blokai automatiškai prisitaiko prie pasirinkto šablono spalvų, todėl kvietimas atrodo vientisas ir tvarkingas.

Kada išsiųsti kvietimus

Įprastas terminas – pusantro–du mėnesiai iki datos. To pakanka, kad svečiai susitartų dėl laisvos dienos, o jūs spėtumėte uždaryti sąrašą, kol restoranas paprašys galutinio skaičiaus.

Jei vestuvės išvykoje arba svečiai atvyksta iš kito miesto, geriau perspėti prieš tris keturis mėnesius: jiems reikės bilietų ir nakvynės. Tuomet patogu iškart išsiųsti trumpą „pasižymėkite datą“, o visą kvietimą su programa – vėliau: nuorodos adresas nesikeičia, puslapis tiesiog papildomas.

• prieš 3–4 mėnesius – „pasižymėkite datą“, jei svečiai keliauja iš toli;
• prieš 1,5–2 mėnesius – pats kvietimas su adresu, programa ir patvirtinimo forma;
• prieš 2–3 savaites – priminimas tiems, kurie dar neatsakė;
• prieš 2–3 dienas – trumpa žinutė su tiksliu susirinkimo laiku ir adresu.

Kaip surinkti svečių atsakymus ir nesusipainioti

Varginanti pasiruošimo dalis – ne apipavidalinimas, o skambučiai. Kas ateis, kas su antrąja puse, kas su vaikais, kas nevalgo mėsos, kam reikia pavėžėjimo: jei tai renkama susirašinėjant, iki šventės duomenys atsidurs trijuose pokalbiuose ir viename užrašų bloknote.

Patvirtinimo forma kvietimo puslapyje sudeda atsakymus į vieną sąrašą: matyti, kas atsakė, kas tyli, kiek žmonių ateis iš viso. Iš ten pat skaičiuojamas meniu ir sodinimas – skaičiai restoranui imami ne iš atminties, o iš paruoštos suvestinės.

Neatsakiusiems priminimą galima siųsti tikslingai, o ne visiems iš eilės – paprastai tai dvi trys dešimtys žmonių iš šimto, o kitų dar kartą trukdyti nereikia.

Elektroninis ar popierinis: kiek tai kainuoja

Spausdintas komplektas šimtui svečių – tai spauda, vokai, pristatymas ir laikas išvežiojimui: kvietimus tenka įteikti asmeniškai ar paštu, o pusė svečių vis tiek išvakarėse pasitikslina adresą žinute.

Elektroninis kvietimas kainuoja vieną kartą už įvykį, nesvarbu, kiek svečių: ar dvidešimt, ar du šimtai. Klaidą datoje galima ištaisyti ir po išsiuntimo – nuoroda lieka ta pati, svečiai pamatys atnaujintą puslapį.

Popierius dėl to nedingsta: spausdinamos pačios dienos medžiagos – meniu, sodinimo planas, stalų numeriai, vardinės kortelės – daromos tuo pačiu stiliumi kaip kvietimas ir automatiškai užpildomos svečių duomenimis.

Dažnos vestuvių kvietimų klaidos

Beveik visos jos susijusios su informacija, o ne dizainu – svečias per dešimt sekundžių turi suprasti, kur važiuoti ir ko iš jo norima.

• Nėra tikslaus adreso ir orientyro – tokiu pavadinimu restoranas yra kiekviename mieste, reikia žemėlapio ir adreso su namo numeriu;
• nenurodytas susirinkimo laikas atskirai nuo ceremonijos laiko – svečiai atvyksta lygiai į pradžią ir pavėluoja;
• nėra atsakymo termino – be datos „atsakykite iki“ pusė atideda sprendimą paskutinei savaitei;
• nieko nepasakyta apie vaikus – šį nejaukumą geriau iš anksto pašalinti viena eilute;
• nėra aprangos kodo arba jis aprašytas per griežtai – pakanka spalvos ir formalumo lygio;
• nuoroda išsiųsta viena žinute į bendrą grupę – asmeninį kreipinį vardu skaito atidžiau.