Cosa scrivere in un invito di nozze

Un invito si legge una volta, di corsa, e poi ci si torna per i dettagli: a che ora essere lì, dove andare, come vestirsi. Se la risposta manca, l'invitato vi scrive, e di messaggi così ne arrivano tanti che conviene mettere tutto nel testo dall'inizio.

Il minimo indispensabile

• Chi si sposa: i nomi, senza cognomi se l'invito è informale.
• La data, il giorno della settimana e l'anno. L'anno sembra superfluo fino al primo equivoco.
• L'ora di arrivo: non quando inizia la cerimonia, ma quando gli invitati devono essere sul posto.
• L'indirizzo con il nome della location, non solo via e numero civico.
• Entro quando rispondere, e dove.

Tutto il resto dipende dalle vostre nozze, ma questi cinque punti servono sempre, anche se l'invito è una sola riga in chat.

L'orario: arrivo, non inizio

L'errore più comune è scrivere l'ora della cerimonia. Metà degli invitati arriverà esattamente a quell'ora, cioè in ritardo, perché prima ci sono ancora l'accoglienza, le foto e la sistemazione ai posti.

Scrivete come andrà davvero: «Accoglienza degli invitati alle 15:30, cerimonia alle 16:00». Se la giornata è lunga, aggiungete due o tre riferimenti: la cena, il primo ballo, l'ora di fine. Servono agli invitati per capire quando prenotare il taxi per il rientro.

Indirizzo e come arrivare

Nome della location, indirizzo completo e un punto di riferimento: da quale ingresso si entra, se c'è parcheggio, come si accede alla proprietà. Le location in campagna, senza questo, diventano una caccia al tesoro: il navigatore lascia la gente davanti a un cancello e poi vi telefonano da lì dieci minuti prima della cerimonia.

Se c'è un pullman, indicate punto di raccolta e ora di partenza, e mettetelo bene in evidenza: è il dettaglio per cui la gente riapre l'invito. Qui l'invito digitale ha un vantaggio: la mappa si apre con un tocco e il percorso si calcola da dove si trova l'invitato.

Dress code

Scrivetelo in parole semplici. «Toni pastello» per ognuno significa qualcosa di diverso, mentre «elegante: abito lungo o completo; rosa antico, beige e verde oliva stanno benissimo» è un'indicazione vera.

Se le nozze sono sull'erba o sulla ghiaia, avvisate per i tacchi. Se la sera si rinfresca, accennate a una giacca leggera. Sono i dettagli che gli invitati ricordano meglio di tutto il resto del testo.

Accompagnatori e bambini

Dite chiaramente chi aspettate: «ci farebbe piacere vedervi entrambi», «porta Giulia» oppure «questa volta restiamo tra pochi invitati». Il silenzio non è più delicato: scarica solo l'imbarazzo sull'invitato, che poi si siede sulla risposta per una settimana.

Vale lo stesso per i bambini: se i più piccoli sono benvenuti, se ci sarà una baby sitter e un tavolo dedicato. «Nozze per soli adulti» suona gentile e non lascia spazio alle interpretazioni.

Regali

Si può anche non toccare l'argomento, ma se lo aprite tenetelo corto e senza spiegare i perché. «Un contributo per il nostro viaggio di nozze sarebbe il regalo più bello» o «nessun fiore, per favore: dopo la cena non sapremmo dove metterli» basta e avanza.

L'IBAN dentro l'invito stesso pesa. Meglio come riga a parte alla fine, o come risposta a chi lo chiede.

Come rispondere ed entro quando

Indicate sempre il termine come data precisa: «fatecelo sapere entro il 12 luglio» funziona il doppio di «rispondete con un po' di anticipo». E lasciate un solo modo chiaro per farlo: un pulsante, un modulo o un numero preciso, non «scrivete a uno di noi due».

Se le risposte arrivano sulla pagina dell'invito, vedete anche chi l'ha aperto: quell'elenco vi dice con precisione a chi serve una spinta e a chi no.

Cosa lasciare fuori

• Il programma minuto per minuto: è il vostro documento di lavoro, non quello degli invitati.
• Le poesie lunghe in apertura: il lettore rischia di non arrivare al punto.
• L'elenco di cinque regole: il tono diventa subito burocratico.
• I nomi di tutti i fornitori e della wedding planner.

L'ordine dei blocchi

Una sequenza che funziona: saluto, nomi, data e ora di arrivo, luogo e indicazioni, programma breve, dress code, accompagnatori e bambini, come ed entro quando rispondere. Così gli invitati trovano le risposte nell'ordine in cui vengono loro le domande.

Le formule già pronte per ogni blocco sono nell'articolo sul testo dell'invito di nozze, e come tutto questo sta insieme su una pagina finita si vede nel catalogo dei modelli.