Invitaciones de boda online: plantillas y textos

Los formatos que puede tener una invitación de boda

Contados con honestidad son cinco, y la mayoría de las parejas acaba con dos: uno principal para enviar y otro de reserva para los invitados que lo prefieren así.

• Una página de invitación con su propio enlace. Se abre en el navegador de cualquier móvil y contiene el horario del día, un mapa, el código de vestimenta y un formulario de respuesta. La fecha o la dirección se pueden corregir después de enviarla: el enlace sigue siendo el mismo.
• Una imagen por mensajería. Rápida y gratis, pero en ella solo caben los nombres, la fecha y la dirección: todo lo demás los invitados acaban preguntándotelo por privado. Y en una semana se hunde en el chat.
• Una tarjeta impresa. Preciosa en la mano y acertada para una boda pequeña en la que las invitaciones se entregan en persona. Pero está la tirada, los sobres, el reparto, y una sola errata cuesta imprimirlo todo otra vez.
• Un PDF que imprimes tú. El término medio: el diseño se monta online y la impresión se hace en la copistería de la esquina, en papel grueso si te apetece. Funciona cuando hay veinte invitados y vas a verlos a todos antes del día.
• Una invitación en vídeo. Llamativa y lenta de hacer; como formato único no se sostiene: nadie quiere copiar una dirección y una hora de un clip, así que necesita un texto al lado de todas formas.

Cómo elegir el formato para vuestra boda

No empecéis por lo que queda más bonito, sino por cómo es vuestra lista de invitados. Cuatro preguntas resuelven la elección casi siempre.

Cuánta gente. Hasta veinte podéis permitiros el papel y entregar cada invitación en mano. A partir de cincuenta el reparto se convierte en un proyecto de dos semanas y la invitación digital gana solo por el tiempo.

De dónde viajan. Si la mitad de los invitados viene de otra ciudad, necesitan algo más que la fecha y la dirección: necesitan el viaje, dónde alojarse y a qué hora llegar. Nada de eso cabe en una tarjeta; hace falta una página que se pueda ampliar.

Cuánto falta para la fecha. Una imprenta, con maquetación y entrega, son dos o tres semanas como mínimo. Si queda un mes, no hay mucho donde elegir.

Si necesitáis respuestas. Pasados los treinta invitados, el «quién viene» deja de caber en la cabeza. Un formato en el que la respuesta llega sola os ahorra decenas de mensajes.

Plantillas de invitación: elegir el estilo

Los invitados leen el estilo antes que las palabras: les adelanta si esto es una cena a la luz de las velas o una fiesta hasta el amanecer. Así que elegidlo pensando en el lugar y en el ambiente del día, y no en vuestro gusto en abstracto.

Clásico, para una celebración en un restaurante o una finca con muchos invitados de todas las edades. Minimal, para un loft y una reunión pequeña. Botánico y acuarela, para una ceremonia al aire libre y para el verano. Los temas oscuros y modernos, para una fiesta a la que todo el mundo va de negro.

A partir de ahí es más fácil ir por la vista: las colecciones están agrupadas por ambiente y dentro de cada una se ve cómo funciona una plantilla en conjunto.

Qué escribir en una invitación: la versión corta

El texto se apoya en cinco cosas y todo lo demás es adorno: quién se casa, qué día, a qué hora hay que llegar, dónde exactamente y hasta cuándo se puede responder.

Así se comprueba un texto terminado: dáselo a alguien que no sepa nada de vuestros planes. Si es capaz de decirte de memoria la fecha, la hora y el lugar, ya está listo para enviar.

Hay dos extremos en los que se suele caer. Demasiado seco: «Nina y Arturo. 6 de junio, 16:00, La Granada»: vale para un chat, pero suena a línea de calendario. Demasiado largo: tres párrafos sobre cómo os conocisteis y la dirección justo al final, donde la mitad no llega nunca.

El punto medio que funciona son cuatro o cinco líneas con una frase viva entre ellas: «Carmen y Tomás se casan el 6 de junio. Llevamos semanas discutiendo sobre el formato y nos hemos quedado con una sola cosa: lo que importa es quién está en la mesa. Os esperamos en La Granada, calle Jardines 12, a las 16:00. Confirmadnos antes del 10 de mayo».

Y si lo que necesitáis es un texto ya hecho en lugar de los principios, hay veinte versiones para distintas ocasiones reunidas en otro artículo: formales, cercanas, cortas para mensajería, para los padres y para los amigos.

Quién recibe qué invitación

Los invitados nunca son todos iguales, y mantener un solo formato para los cien es terquedad por deporte. La lista suele dividirse sola en tres.

La mayor parte: amigos, compañeros de trabajo, gente de vuestra edad. Reciben el enlace por mensaje, y es la opción más tranquila que hay: la página se abre al instante y la respuesta llega desde el mismo sitio.

Los familiares mayores. También abrirán el enlace, pero muchos preferirían tener la invitación en la mano: imprime la página o haz un par de tarjetas de papel en el mismo estilo y entrégaselas tú. Son esos cinco minutos que la gente agradece aparte.

El padrino, los padres, los más cercanos. A ellos se les suele decir de viva voz y la invitación llega después, como recordatorio con los detalles. Aquí una palabra personal importa más que el diseño.

La invitación no es lo único impreso en una boda

Es algo que se recuerda tarde, aunque el estilo se decide mejor de una vez y para todo. Además de la invitación, una pareja suele necesitar tres cosas más.

Un save the date: un mensaje breve tres o cuatro meses antes si los invitados viajan; solo los nombres y el día, para que dé tiempo a reservar los billetes. La invitación completa llega después.

Un recordatorio un par de días antes, con la hora y la dirección exactas. No necesita diseño propio y, aun así, siempre es el que se olvida, y esa mañana os llama la mitad de los invitados.

Lo impreso del propio día: menús, el plano de mesas, los números de mesa, las tarjetas de sitio. Se hacen con el mismo estilo que la invitación, y los nombres salen de vuestra lista de invitados en lugar de escribirse a mano.