Invitación de boda digital

Cómo hacer una invitación de boda online

1. Elige una de las plantillas listas, del clásico al minimalismo.

2. Añade vuestros nombres, la fecha y el lugar, y después vuestras fotos y los bloques que necesitéis: una cuenta atrás, el programa, un mapa, un formulario para los invitados.

3. Publícala: la invitación recibe una dirección corta del tipo wedify.fun/emma-y-jack. Manda el enlace por WhatsApp, Messenger o cualquier otra aplicación.

En qué se diferencian las invitaciones digitales de las de papel

No hay nada que imprimir ni que repartir: el enlace llega a todos los invitados a la vez. Ahorráis tiempo y dinero, y los invitados confirman online al momento.

Una tarjeta de papel hace una sola cosa: decir la fecha. Una invitación digital además recoge las respuestas, explica cómo llegar, despliega el programa y cuenta qué os gustaría de regalo, todo en un mismo sitio y un mismo estilo.

Y lo más importante: una errata en papel se queda para siempre, mientras que una página se corrige en cualquier momento y el enlace que tienen los invitados no cambia.

Qué puedes poner en la invitación

Una cuenta atrás hasta la boda, el programa del día, un mapa interactivo del lugar, un bloque con vuestra historia, el código de vestimenta, los datos para los regalos y un formulario de confirmación.

Cada bloque toma los colores de la plantilla elegida, así que la invitación queda como una pieza única y cuidada.

Cuándo enviar las invitaciones

Lo habitual es entre seis y ocho semanas antes de la fecha. Es tiempo suficiente para que los invitados pidan días libres y para que cerréis la lista antes de que el local os pida el número definitivo.

Si la boda es lejos de casa o los invitados viajan, dadles tres o cuatro meses: necesitan vuelos y alojamiento. Mandad ya un «save the date» breve y más adelante la invitación completa con el programa: el enlace no cambia, la página simplemente se va completando.

• tres o cuatro meses antes: un «save the date», si los invitados viajan;
• entre seis y ocho semanas antes: la invitación en sí, con la dirección, el programa y el formulario de confirmación;
• dos o tres semanas antes: un recordatorio para quien no haya respondido;
• dos o tres días antes: un mensaje corto con la hora y la dirección exactas del encuentro.

Recoger las respuestas sin perder el hilo

Lo agotador de organizar una boda no es el diseño, son las llamadas. Quién viene, quién trae acompañante, quién trae niños, quién no come carne, a quién hay que llevar en coche: si lo recoges en chats, para el día de la boda todo eso vive en tres conversaciones y una libreta.

El formulario de confirmación de la invitación pone todas las respuestas en una sola lista: quién ha contestado, quién sigue callado, cuántos vienen en total. El menú y la distribución de mesas salen de ahí mismo, y las cifras para el local vienen de un resumen ya hecho y no de la memoria.

Puedes recordárselo solo a quien no ha respondido en lugar de a todos: suelen ser veinte o treinta de cien, y no hace falta molestar otra vez al resto.

Digital o papel: lo que cuesta

Un juego impreso para cien invitados significa imprenta, sobres, envío y el tiempo de repartirlas, y aun así la mitad te escribirá la víspera preguntando la dirección.

Una invitación digital es un pago único por evento, tanto si invitáis a veinte personas como a doscientas. Una errata en la fecha se corrige después de enviarla: el enlace no cambia y los invitados ven la página corregida.

El papel no tiene por qué desaparecer: lo impreso que necesitáis ese día (menús, el plano de mesas, los números de mesa, las tarjetas de sitio) sale en el mismo estilo que la invitación y se rellena solo con vuestra lista de invitados.

Errores habituales en las invitaciones de boda

Casi todos tienen que ver con la información, no con el diseño: un invitado debe entender en diez segundos adónde ir y qué se espera de él.

• No hay dirección exacta ni referencia: hay un restaurante con ese nombre en cada ciudad, así que pon el número de la calle y un mapa;
• la hora de llegada no aparece separada de la hora de la ceremonia: los invitados llegan justo al principio y acaban entrando tarde;
• no hay fecha límite para confirmar: sin un «responded antes del», la mitad se decide la última semana;
• nada sobre los niños: una línea desde el principio ahorra a todos la incomodidad;
• sin código de vestimenta, o con uno demasiado estricto: basta con un color y un nivel de formalidad;
• el enlace sale en un único mensaje a un grupo: la gente lee mucho más atenta un saludo dirigido a ella por su nombre.