Prieš kiek laiko siųsti vestuvių kvietimus: terminai

Terminai trumpai

• Pranešti datą - prieš 6–8 mėnesius, jei vestuvės vasarą arba svečiai važiuoja iš toli.
• Išsiųsti patį kvietimą - prieš 6–8 savaites.
• Surinkti atsakymus - likus 3–4 savaitėms iki dienos.
• Priminti laiką ir adresą - likus 3–5 dienoms.

Toliau - kodėl būtent taip ir ką daryti, jei iš šių terminų jau iškritote.

Prieš pusmetį: įvardyti datą, bet dar nekviesti

Vasaros vestuvės konkuruoja ne tarpusavyje, o su atostogomis. Žmogus atostogas suderina vasarį, o ne gegužę, ir jeigu apie jūsų datą sužinos birželį, sąžiningai atsakys: „mes tuo metu būsime Graikijoje“.

Todėl datą praneša iš anksto ir viena fraze: „Tuokiamės liepos 18 dieną, detalės bus vėliau, kol kas tiesiog nieko tai dienai neplanuokite.“ Jokio adreso, jokio laiko, jokios programos - jų ir patys dar nežinote, o vietą, kuri buvo įvardyta ir paskui pakeista, svečiai įsimena tvirčiau nei teisingąją.

Kam tokios žinutės reikia: tėvams, liudytojams, artimiausiems draugams, visiems atvykstantiems iš kitų miestų ir tiems, kurie augina mažus vaikus arba dirba pamainomis. Likusiems užteks įprasto kvietimo prieš pusantro mėnesio.

Prieš 6–8 savaites: pagrindinis kvietimas

Iki to laiko jau turite vietą, adresą ir rinkimosi valandą - būtent dėl to kvietimą ir skaito. Anksčiau siųsti prasmės mažai: detalės dar plaukios, o svečias vis tiek perklaus prieš pačią dieną.

Vėliau prasideda nuostoliai. Likus mėnesiui žmonių savaitgaliai jau išdalyti: gimtadieniai, sodyba, vaikų varžybos, kitų vestuvės. Kiekviena pavėluota savaitė - tai du trys „mes labai norėjome, bet“.

Aštuonios savaitės - viršutinė riba miesto vestuvėms, šešios - pats darbingiausias variantas. Jei svečių mažiau nei dvidešimt ir visi savi, užteks ir mėnesio: mažos kompanijos susirenka greičiau.

Svečiai iš kitų miestų ir šalių

Jų atskaita sava ir ilgesnė. Traukinių bilietai atsiranda prekyboje prieš kelis mėnesius, lėktuvo bilietai pastebimai pigesni perkant iš anksto, o laisvos dienos darbe derinamos dar anksčiau.

Iš toliau atvykstantiems kvietimą siųskite prieš tris mėnesius ir iškart su atsakymu į klausimą „kur nakvoti“: du trys viešbučiai netoli salės, apytikslė kaina, nuoroda rezervacijai. Jei vestuvės užsienyje arba kurortiniu sezonu - keturi mėnesiai, ir su atvykimo bei išvykimo datomis, kad žmogus skaičiuotų ne vieną dieną, o visą kelionę.

Jei iki vestuvių liko mėnuo ar mažiau

Nieko nepataisomo neįvyko, bet taktika kita. Masinis siuntimas per tokį laiką skaitomas kaip „pakvietė iš likučių“. Parašykite arba paskambinkite asmeniškai tiems, kuriuos tikrai norite matyti, o gražų kvietimą atsiųskite po to - jau kaip susitarimo patvirtinimą.

Tvarka „pirma paklausiau, paskui atsiunčiau“ nuima nepatogumą ir kartu duoda atsakymą iškart, o ne po savaitės.

Iki kurios dienos prašyti atsakymo

Terminą dėkite likus trims keturioms savaitėms iki vestuvių, ir ne iš mandagumo. Restoranui galutinio svečių skaičiaus reikia prieš savaitę ar dvi - tikslus terminas įrašytas jūsų sutartyje, pagal jį ir išrašys sąskaitą. Sodinimo planas dėliojasi kokias tris dienas, nes perdaromas po kiekvieno „o galima aš sėsiu su Ieva“. Stalų numerius, meniu ir planą dar reikia atsispausdinti. Skaičiuokite atgal - išeina lygiai mėnuo.

Atsakymo datą rašykite skaičiumi. „Duokite žinią iki liepos 12 dienos“ ir „atsakykite, prašome, iš anksto“ atsako dažnumu skiriasi maždaug dvigubai.

Apie vaikus ir antrą žmogų klauskite iškart

Pusė sąrašo svyravimų kyla dėl to, kad kvietime neparašyta, ar žmogus kviečiamas vienas. Svečias savaitę tyli, paskui pasitikslina, ar galima su drauge, jūs atsakote, jis galvoja dar savaitę - ir terminas jau praėjo.

Rašykite tiesiai kvietime: „laukiame jūsų abiejų“ arba „šįkart renkamės tik savais, be porų“. Apie vaikus lygiai taip pat - ar kviečiate mažuosius ir ar bus kuo jiems užsiimti. Formuluotė nemaloni tik iš pirmo žvilgsnio: daug skaudžiau apie apribojimą sužinoti prie salės durų.

Kas neatsakys ir ką su tuo daryti

Dalis svečių neatsakys visai, ir beveik niekada ne iš pykčio: atvėrė važiuodami autobuse, nusprendė atsakyti vakare, pamiršo. Praėjus savaitei po išsiuntimo parašykite tyliesiems asmeniškai, viena eilute ir be apmaudo: „Justina, sveika! Skaičiuojame svečius - jūs su mumis aštuonioliktą?“

Antras bandymas - likus savaitei iki termino ir jau telefonu, tik tiems, kurių jums tikrai reikia prie stalo. Po termino žmogus laikomas neatvyksiančiu, kitaip sąrašas neužsidarys niekada.

Priminimas likus kelioms dienoms

Likus trims penkioms dienoms išsiųskite visiems patvirtinusiems vieną trumpą žinutę: data, rinkimosi laikas, adresas, kaip atvažiuoti, kada išvyksta autobusas. Reikalas ne užmaršume - kvietimą jie skaitė prieš pusantro mėnesio, ir nuo tada jis nuskendo susirašinėjimuose.

Kodėl su elektroniniu kvietimu terminų laikytis lengviau

Popierius gyvena pagal savo grafiką: maketas, spauda, vokai, įteikimas arba paštas - tai plius dvi trys savaitės prie bet kokio termino. Ir pataisos į atspausdintą jau neįneši: jei vieta pasikeitė po spaudos, jūs apskambinate šimtą žmonių.

Su nuoroda kitaip. Laikas ir adresas taisomi gyvame puslapyje, ir svečias mato aktualią versiją, net jei kvietimą atvėrė prieš mėnesį. Atsakymai kaupiasi sąrašu su datomis, matyti, kas apskritai neatvėrė, - pagal šį sąrašą ir aišku, kam skambinti. Kaip tai veikia, parodyta elektroninio vestuvių kvietimo puslapyje.

Atgalinį skaičiavimą verta vieną kartą užsirašyti ir pasikabinti prieš akis: minus pusmetis - įvardijome datą, minus pusantro mėnesio - išsiuntėme, minus mėnuo - uždarėme sąrašą, minus savaitė - priminėme. Toliau lieka tik atvažiuoti.