Invitation pour événement d'entreprise en ligne

Comment ça marche

Du modèle à l'envoi des invitations, d'une seule traite :

• choisissez un modèle : il s'ouvre directement dans l'éditeur, sans inscription ;
• saisissez le nom de l'événement, celui de l'entreprise, la date, l'heure et le lieu ;
• ajoutez les blocs utiles : le programme, une carte, le dress code, les contacts des organisateurs et le formulaire RSVP ;
• publiez et envoyez à chaque invité un lien personnel — dans une messagerie ou par e-mail.

Des modèles au style professionnel

Des designs sobres qui conviennent aussi bien à une soirée de fin d'année qu'à un lancement de produit ou à une soirée clients. Couleurs et polices s'accordent à l'identité de votre entreprise, et les blocs se réorganisent selon le format de l'événement.

Une seule invitation couvre toute la journée : placez la conférence, le dîner et l'after dans le programme, chacun avec son heure et son adresse.

Ce que les invités doivent savoir

Une invitation professionnelle se lit vite, entre deux réunions — mettez donc les infos pratiques bien en vue :

• le format et l'occasion — une soirée d'équipe, un anniversaire de la société, une présentation ;
• la date, l'heure de début et de fin et l'adresse avec une carte ;
• le programme, s'il y a des interventions ou un déroulé ;
• le dress code et si l'on peut venir accompagné ;
• la date limite de réponse et un contact pour les questions.

Réponses et nombre de participants

Le formulaire RSVP recueille les présences et toutes les questions que vous ajoutez — régimes alimentaires, transport, session choisie. Les réponses s'additionnent dans votre espace, et la liste des invités s'exporte au format Excel pour le lieu ou le traiteur.

Les liens personnels partent par WhatsApp, Telegram, Viber ou Messenger avec un message prêt, ou par e-mail. Vous voyez à qui l'invitation n'a pas encore été envoyée et pouvez relancer ceux qui n'ont pas répondu.