Qué debe incluir una invitación de boda

La invitación se lee una vez y en diagonal, y después se vuelve a ella para buscar datos concretos: a qué hora hay que estar, adónde hay que ir, cómo hay que vestir. Si la respuesta no está, el invitado te escribe, y esos mensajes se acumulan hasta el punto de que sale más a cuenta escribirlo todo desde el principio.

El mínimo obligatorio

• Quién se casa: los nombres, sin apellidos si la invitación es informal.
• Fecha, día de la semana y año. El año parece de más justo hasta la primera confusión.
• La hora de recepción de los invitados, no la del inicio de la ceremonia.
• La dirección con el nombre del lugar, no solo la calle y el número.
• Hasta qué día hay que confirmar y dónde.

Todo lo demás depende del caso, pero estos cinco puntos hacen falta siempre, aunque la invitación sea una línea por WhatsApp.

La hora: llegada, no comienzo

El fallo más habitual es poner la hora de la ceremonia. La mitad de los invitados llega justo a esa hora, o sea, tarde, porque antes están el recibimiento, las fotos y acomodar a la gente.

Escríbelo tal y como va a pasar: «Recepción de invitados a las 15:30, ceremonia a las 16:00». Si el día es largo, añade un par de horas de referencia: la cena, el primer baile, el final. Al invitado le sirven para saber a qué hora pedir el taxi de vuelta.

Dirección y cómo llegar

Nombre del lugar, dirección completa y una referencia: por qué entrada se accede, si hay aparcamiento, cómo se entra al recinto. Las fincas a las afueras sin esto se convierten en una gincana: el navegador deja a la gente en una verja y a partir de ahí se quedan plantados llamándote diez minutos antes de la ceremonia.

Si hay autobús, indica el punto y la hora de salida, y ponlo bien visible: es el dato por el que se vuelve a abrir la invitación. Aquí la invitación digital le gana al papel: el mapa se abre de un toque y la ruta se traza desde donde está el invitado.

Código de vestimenta

Dilo en cristiano. «Gama pastel» cada uno lo entiende a su manera; «de vestir: vestido largo o traje, y entre los colores quedan bien el rosa empolvado, el beis y el verde oliva» ya es una instrucción.

Si la boda es sobre hierba o sobre grava, avisa de los tacones. Si por la noche va a refrescar, avisa del abrigo. Esos detalles son justo lo que los invitados recuerdan mejor de todo el texto.

Acompañante y niños

Di claramente a quién esperáis: «os esperamos a los dos», «ven con Ana» o «esta vez nos juntamos sin parejas». Callarse no es más delicado: solo traslada la incomodidad al invitado, que se pasa una semana sin contestar.

Con los niños, igual: si vienen los pequeños, si habrá canguro y mesa infantil. La fórmula «boda solo para adultos» suena suave y se entiende sin margen de duda.

Regalos

El tema se puede no sacar; pero si lo sacáis, que sea corto y sin explicar por qué. «Nos hará ilusión que nos ayudéis con el viaje de novios» o «por favor, sin flores: después del banquete no sabemos dónde meterlas» es suficiente.

El número de cuenta dentro de la propia invitación queda pesado. Mejor en una línea aparte al final, o se lo pasáis a quien pregunte.

Cómo confirmar y hasta cuándo

La fecha límite, siempre con día concreto: «decidnos algo antes del 12 de julio» funciona el doble de bien que «contestad con tiempo». Y una sola forma clara de responder: un botón, un formulario o un teléfono concreto, no un «escribidle a cualquiera de los dos».

Si las respuestas se recogen en la propia página de la invitación, además ves quién la ha abierto: con esa lista sabes a quién hay que recordárselo y a quién no.

Lo que no hace falta escribir

• El programa completo minuto a minuto: ese es vuestro documento de trabajo, no el del invitado.
• Poemas largos al principio: el lector puede no llegar a lo importante.
• Una lista de cinco prohibiciones: el tono se vuelve de reglamento.
• Los nombres de todos los organizadores y proveedores.

Orden de los bloques

La secuencia que funciona: saludo, nombres, fecha y hora de llegada, lugar y cómo llegar, programa en corto, código de vestimenta, acompañante y niños, cómo y hasta cuándo confirmar. Así el invitado recibe las respuestas en el mismo orden en que le surgen las preguntas.

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