Distribución de los invitados en la boda: cómo planificarla

La distribución parece un detalle técnico hasta que resulta que alguien ha pasado toda la noche entre dos parejas desconocidas y se ha ido justo después de la tarta. De quién se sienta con quién depende que la velada sea viva o simplemente educada, y es prácticamente la única herramienta con la que influís en eso.

Cuándo empezar

Solo cuando estén recogidas las confirmaciones. Antes vais a rehacer el plano después de cada «al final creemos que no vamos a poder», y de esos mensajes llegan más de los que parece. El orden normal es este: fecha límite de confirmaciones, tres o cuatro semanas antes; plano de mesas, dos semanas antes; versión definitiva al restaurante, tres o cuatro días antes.

Cómo conseguir que los invitados contesten a tiempo está explicado en el artículo cómo recoger las confirmaciones de los invitados.

Forma de las mesas

• Redondas de 8 a 10 personas. La opción más habladora: todos se ven y los grupos se mezclan. Necesitan más espacio en el salón.
• Mesas largas corridas. Quedan preciosas en las fotos y funcionan en bodas íntimas, pero cada uno habla solo con sus cuatro vecinos: con quien está diez sitios más allá no cruzará una palabra en toda la noche.
• Presidencia más mesas de invitados. El clásico, con los novios de cara al salón. El inconveniente es que la pareja pasa la noche aparte y casi no habla con nadie.
• Sin sitios asignados, tipo cóctel. Funciona con menos de treinta invitados que más o menos se conocen. En un banquete grande se convierte en una aglomeración alrededor de la comida.

El principio fundamental

En cada mesa la persona debe tener al menos a alguien con quien seguro tenga de qué hablar. Eso es más importante que los planos bonitos del tipo «mezclamos a todos, que se conozcan»: los que se conocen suelen ser justo los que ya estaban cómodos.

A partir de ahí es más fácil montar las mesas por círculos naturales (la universidad, el trabajo, el barrio, la familia) y añadirles a una o dos personas puente, que conocen a unos y a otros. Esa gente anima una mesa mejor que cualquier maestro de ceremonias.

Quién va dónde

• Los familiares mayores, lejos de los altavoces y cerca de la salida y de los baños. La música a todo volumen justo al lado de la abuela significa que se irá en una hora.
• Las familias con niños pequeños, en los extremos, para poder salir con el niño sin levantar a nadie. La mesa infantil aparte funciona a partir de los seis años; a los más pequeños se les sienta con sus padres.
• Los invitados que vienen solos: no sentéis a una persona sola en una mesa donde los otros siete han venido en pareja. Juntadlos, que normalmente acaban conociéndose entre ellos.
• Padres divorciados y gente enfadada, en mesas distintas, pero sin escenificarlo: no en extremos opuestos del salón, simplemente no al lado.
• Los que no beben, con otros que tampoco: si no, el ritmo de la mesa se descompensa.

Los vecinos de mesa

Dentro de la mesa solo tiene sentido pensar las parejas de vecinos; después la gente se mezcla sola. La alternancia clásica hombre-mujer hoy se respeta poco, y con razón: importa mucho más que al lado se sienten personas a las que les apetezca estar juntas.

A las parejas se las suele sentar juntas y no enfrentadas: han venido juntos y quieren estar juntos, aunque se diga que así se relacionan menos con el resto.

El plano y las tarjetas

El invitado tiene que encontrar su sitio en cinco segundos y sin colas. Funcionan dos elementos: un plano general en la entrada, con la lista por mesas o el croquis del salón, y una tarjeta con el nombre en el propio sitio.

Escribid los nombres en las tarjetas como se llama a la gente en la vida real: un «tío Pepe» en lugar de «José Luis» no ofende a nadie, mientras que un nombre completo poco habitual a veces no lo reconocen ni sus propios parientes. Y revisad la ortografía: un apellido mal escrito lo ve todo el mundo.

El último día

Va a haber cambios seguro: alguien se pondrá enfermo, alguien vendrá sin pareja, alguien traerá un niño del que no había avisado. Por eso guardad el plano definitivo en un sitio donde se pueda corregir y reenviar rápido, y no solo impreso.

Un detalle útil: pedir al restaurante que deje dos o tres sitios libres en mesas distintas. Sale más barato que mover todo el plano a la carrera por un invitado inesperado.

En el servicio, el plano de mesas se monta directamente a partir de la lista de quienes han confirmado: los invitados se arrastran de una mesa a otra, y el plano terminado se imprime junto con las tarjetas y los números de mesa, todo en el mismo estilo que la invitación. Para ver cómo funciona, entra en la página de invitación digital.