Πρόσκληση εταιρικής εκδήλωσης online

Πώς λειτουργεί

Από το πρότυπο μέχρι τις σταλμένες προσκλήσεις με μία καθισιά:

• διάλεξε ένα πρότυπο: ανοίγει αμέσως στον επεξεργαστή, χωρίς εγγραφή·
• γράψε τον τίτλο της εκδήλωσης, το όνομα της εταιρείας, την ημερομηνία, την ώρα και τον χώρο·
• πρόσθεσε τις ενότητες που χρειάζεσαι: το πρόγραμμα, χάρτη, dress code, τα στοιχεία των διοργανωτών και τη φόρμα RSVP·
• δημοσίευσε και στείλε σε κάθε καλεσμένο έναν προσωπικό σύνδεσμο — σε εφαρμογή μηνυμάτων ή με email.

Πρότυπα σε επαγγελματικό ύφος

Λιτά σχέδια που ταιριάζουν τόσο σε ένα πάρτι τέλους χρονιάς όσο και σε μια παρουσίαση προϊόντος ή μια βραδιά για πελάτες. Τα χρώματα και οι γραμματοσειρές προσαρμόζονται στην εταιρική σου ταυτότητα και οι ενότητες αλλάζουν θέση ανάλογα με τη μορφή της εκδήλωσης.

Μία πρόσκληση καλύπτει όλη την ημέρα: βάλε στο πρόγραμμα το συνέδριο, το δείπνο και το after-party, το καθένα με τη δική του ώρα και διεύθυνση.

Τι πρέπει να ξέρουν οι καλεσμένοι

Μια εταιρική πρόσκληση διαβάζεται γρήγορα, ανάμεσα σε δύο συναντήσεις — γι' αυτό βάλε τις πρακτικές λεπτομέρειες εκεί που δεν μπορούν να ξεφύγουν:

• τη μορφή και την αφορμή — πάρτι της ομάδας, επέτειος, παρουσίαση·
• την ημερομηνία, την ώρα έναρξης και λήξης και τη διεύθυνση με χάρτη·
• το πρόγραμμα, αν υπάρχουν ομιλίες ή δραστηριότητες·
• το dress code και αν είναι καλεσμένοι και οι σύντροφοι·
• την προθεσμία για απαντήσεις και ένα πρόσωπο επικοινωνίας για ερωτήσεις.

Απαντήσεις και αριθμός συμμετεχόντων

Η φόρμα RSVP συγκεντρώνει τις συμμετοχές και όποιες ερωτήσεις προσθέσεις — διατροφικές προτιμήσεις, μεταφορά, ποια ενότητα του προγράμματος θα παρακολουθήσει ο καθένας. Οι απαντήσεις αθροίζονται στον πίνακα ελέγχου σου και η λίστα καλεσμένων εξάγεται σε Excel για τον χώρο ή το catering.

Οι προσωπικοί σύνδεσμοι στέλνονται σε WhatsApp, Telegram, Viber ή Messenger με έτοιμο μήνυμα ή με email. Βλέπεις σε ποιους δεν έχει σταλεί ακόμη η πρόσκληση και μπορείς να υπενθυμίσεις σε όσους δεν έχουν απαντήσει.