Hochzeitseinladungen online - Vorlagen und Formulierungen

Die Formate, in denen es Hochzeitseinladungen gibt

Ehrlich gezählt sind es fünf — und die meisten Paare landen bei zweien: einem Hauptformat für den Versand und einem Ersatz für die Gäste, die es lieber anders hätten.

• Eine Einladungsseite unter eigenem Link. Sie öffnet sich im Browser auf jedem Handy und trägt den Ablauf des Tages, eine Karte, den Dresscode und ein Antwortformular. Datum oder Adresse lassen sich nach dem Versenden korrigieren — der Link bleibt gleich.
• Ein Bild im Messenger. Schnell und kostenlos, aber darauf passen nur Namen, Datum und Adresse: Alles Übrige fragen die Gäste am Ende einzeln bei Ihnen nach. Und im Chat versinkt es binnen einer Woche.
• Eine gedruckte Karte aus der Druckerei. Schön in der Hand und richtig für eine kleine Hochzeit, bei der die Einladungen persönlich übergeben werden. Aber da sind die Auflage, die Umschläge, die Zustellung — und ein Tippfehler kostet Sie einen ganzen neuen Druck.
• Ein PDF, das Sie selbst ausdrucken. Der Kompromiss: Das Layout entsteht online, gedruckt wird im Copyshop um die Ecke, auf Wunsch auf schwerem Papier. Funktioniert, wenn es zwanzig Gäste sind und Sie alle vor dem Tag noch sehen.
• Eine Videoeinladung. Eindrucksvoll und aufwendig; als einziges Format hält sie nicht stand — niemand möchte Adresse und Uhrzeit aus einem Clip abschreiben, es braucht also ohnehin einen Text daneben.

Wie Sie das Format für Ihre Hochzeit wählen

Gehen Sie nicht davon aus, was am schönsten aussieht, sondern davon, wie Ihre Gästeliste aufgebaut ist. Vier Fragen entscheiden die Sache fast immer.

Wie viele Menschen. Bis zwanzig können Sie sich Papier leisten und jede Karte persönlich übergeben. Ab fünfzig wird die Zustellung zu einem eigenen Zweiwochenprojekt, und die digitale Einladung gewinnt schon allein bei der Zeit.

Woher sie anreisen. Wenn die Hälfte Ihrer Gäste aus einer anderen Stadt kommt, brauchen sie mehr als Datum und Adresse — sie brauchen die Anreise, eine Unterkunft und die Uhrzeit, zu der sie da sein sollen. Nichts davon passt auf eine Karte; dafür braucht es eine Seite, die sich ergänzen lässt.

Wie lange es noch bis zum Termin ist. Eine Druckerei braucht mit Satz und Zustellung mindestens zwei bis drei Wochen. Bei einem Monat Vorlauf bleibt nicht viel Auswahl.

Ob Sie Rückmeldungen brauchen. Ab dreißig Gästen passt „wer kommt“ nicht mehr in den Kopf. Ein Format, bei dem die Antwort von selbst eintrifft, erspart Ihnen Dutzende Nachrichten.

Einladungsvorlagen: den Stil wählen

Gäste lesen den Stil vor den Worten: Er sagt ihnen vorab, ob es ein Dinner bei Kerzenschein wird oder eine Party bis zum Sonnenaufgang. Wählen Sie ihn also passend zur Location und zur Stimmung des Tages, nicht nach Ihrem Geschmack im luftleeren Raum.

Klassisch — für eine Feier im Restaurant oder in einem Gutshaus mit vielen Gästen jeden Alters. Minimalistisch — für ein Loft und eine kleine Runde. Botanisch und Aquarell — für eine Trauung im Freien und für den Sommer. Dunkle, moderne Themen — für eine Party, zu der alle in Schwarz kommen.

Ab hier geht es leichter nach Augenmaß: Die Kollektionen sind nach Stimmung geordnet, und in jeder sehen Sie, wie eine Vorlage als Ganzes wirkt.

Was in eine Einladung gehört: die Kurzfassung

Der Text ruht auf fünf Dingen, alles andere ist Zierrat obendrauf: wer heiratet, an welchem Datum, wann man da sein soll, wo genau und bis wann man antworten sollte.

So prüfen Sie einen fertigen Text: Geben Sie ihn jemandem, der nichts von Ihren Plänen weiß. Wenn diese Person Ihnen danach Datum, Uhrzeit und Ort aus dem Kopf nennen kann, ist der Text fertig zum Versenden.

Es gibt zwei Extreme, in die man leicht verfällt. Zu trocken: „Nina und Arthur. 6. Juni, 16 Uhr, Zum Granatapfel“ — für einen Chat in Ordnung, aber es liest sich wie eine Zeile aus dem Kalender. Zu lang: drei Absätze darüber, wie Sie sich kennengelernt haben, und die Adresse ganz unten — die Hälfte liest nie so weit.

Die brauchbare Mitte sind vier oder fünf Zeilen mit einem lebendigen Satz darin: „Katja und Tom heiraten am 6. Juni. Wochenlang haben wir über das Format gestritten und uns auf eines geeinigt: Es zählt, wer mit am Tisch sitzt. Kommt ins Zum Granatapfel, Gartenstraße 12, um 16 Uhr. Bitte gebt uns bis zum 10. Mai Bescheid.“

Wenn Sie keinen Grundsatztext, sondern einen fertigen Text brauchen — zwanzig Varianten für verschiedene Anlässe sind in einem eigenen Beitrag gesammelt: förmliche, herzliche, kurze für Messenger, welche für die Eltern und welche für Freunde.

Wer welche Einladung bekommt

Gäste sind nie alle gleich, und an einem Format für alle hundert festzuhalten, ist Sturheit um ihrer selbst willen. Die Liste teilt sich meist von allein in drei Gruppen.

Der Hauptteil — Freunde, Kolleginnen und Kollegen, Menschen im eigenen Alter. Sie bekommen den Link in einer Nachricht, und das ist die entspannteste Variante überhaupt: Die Seite öffnet sich sofort, und die Antwort kommt von derselben Stelle.

Ältere Verwandte. Sie öffnen den Link auch, aber viele hätten die Einladung lieber in der Hand — drucken Sie die Seite aus oder machen Sie ein paar Papierkarten im gleichen Stil und übergeben Sie sie persönlich. Das sind die fünf Minuten, für die man sich extra bedankt.

Der Trauzeuge, die Eltern, die engsten paar Menschen. Ihnen sagt man es meist mündlich, und die Einladung folgt später als Erinnerung mit den Details. Hier zählt ein persönliches Wort mehr als die Gestaltung.

Die Einladung ist nicht das einzige Gedruckte bei einer Hochzeit

Daran denkt man spät, dabei lässt sich der Stil leichter ein für alle Mal festlegen. Neben der Einladung selbst braucht ein Paar meist noch drei Dinge.

Ein Save-the-Date — eine kurze Nachricht drei oder vier Monate vorher, wenn Gäste anreisen: nur die Namen und der Tag, damit alle Zeit haben, ihre Tickets zu buchen. Die vollständige Einladung kommt später.

Eine Erinnerung ein paar Tage vorher, mit genauer Uhrzeit und Adresse. Sie braucht keine eigene Gestaltung und wird trotzdem irgendwie immer vergessen — und dann ruft die Hälfte der Gäste an diesem Morgen bei Ihnen an.

Gedrucktes für den Tag selbst: Menükarten, der Sitzplan, Tischnummern, Platzkarten. Sie entstehen in der gleichen Gestaltung wie die Einladung — und die Namen darauf kommen aus Ihrer Gästeliste, statt von Hand getippt zu werden.