Einladung zur Firmenfeier online

So funktioniert es

Von der Vorlage bis zu den verschickten Einladungen in einem Durchgang:

• Vorlage wählen: Sie öffnet sich sofort im Baukasten, ohne Registrierung;
• Titel der Veranstaltung, Firmennamen, Datum, Uhrzeit und Ort eintragen;
• die passenden Blöcke hinzufügen: Agenda, Karte, Dresscode, Kontakte der Organisatoren und das Antwortformular;
• veröffentlichen und jedem Gast einen persönlichen Link schicken — per Messenger oder E-Mail.

Vorlagen im Business-Stil

Zurückhaltende Designs, die zur Weihnachtsfeier ebenso passen wie zum Produktlaunch oder zum Kundenabend. Farben und Schriften lassen sich an den Stil Ihres Unternehmens anpassen, die Blöcke an das Format der Veranstaltung.

Eine Einladung für den ganzen Tag: Tragen Sie Konferenz, Abendessen und Afterparty in den Ablauf ein, jeweils mit eigener Uhrzeit und Adresse.

Was Gäste wissen müssen

Eine Einladung zur Firmenveranstaltung wird schnell gelesen, zwischen zwei Meetings — deshalb gehören die praktischen Angaben dorthin, wo man sie nicht übersieht:

• Format und Anlass — Teamfeier, Jubiläum, Präsentation;
• Datum, Beginn und Ende sowie die Adresse mit Karte;
• die Agenda, wenn es Vorträge oder ein Programm gibt;
• der Dresscode und ob Begleitpersonen willkommen sind;
• bis wann geantwortet werden soll und eine Ansprechperson für Fragen.

Antworten und Teilnehmerzahl

Das Antwortformular erfasst die Teilnahme und alle Fragen, die Sie ergänzen — Ernährungswünsche, Anreise, welche Session jemand besucht. Die Antworten summieren sich in Ihrem Bereich, und die Gästeliste lässt sich für Location oder Caterer als Excel-Datei exportieren.

Persönliche Links verschicken Sie per WhatsApp, Telegram, Viber oder Messenger mit fertigem Text oder per E-Mail. Sie sehen, wem die Einladung noch nicht geschickt wurde, und können alle erinnern, die noch nicht geantwortet haben.